Dalam era digital ini, menggunakan sistem penggajian sumber terbuka di Malaysia semakin popular di kalangan syarikat kecil dan sederhana. Artikel ini akan membahas cara memasang dan menggunakan sistem tersebut.

Pengenalan kepada Open Source Payroll

Open source payroll adalah sistem yang membolehkan pengguna untuk menguruskan pembayaran gaji pekerja secara lebih mudah dan kos efektif.

Cara Memasang Open Source Payroll

• Langkah 1: Pilih sistem open source payroll yang sesuai, seperti Odoo, Dolibarr, atau OrangeHRM.
• Langkah 2: Muat turun perisian dari laman rasmi pengembang.
• Langkah 3: Persiapkan pelayan, sama ada secara lokal atau cloud, memenuhi keperluan sistem.
• Langkah 4: Ikuti arahan pemasangan yang disediakan oleh pengembang. Biasanya, ia melibatkan proses konfigurasi pangkalan data dan persekitaran pelayan.
• Langkah 5: Setelah pemasangan selesai, log masuk ke aplikasi dan lakukan konfigurasi awal.

Cara Menggunakan Open Source Payroll

Setelah pemasangan dilakukan, berikut adalah cara-cara menggunakan sistem:

• Buat Profil Pekerja: Masukkan maklumat peribadi dan maklumat bank pekerja di dalam sistem.
• Tetapkan Gaji: Tentukan gaji bulanan dan potongan yang relevan untuk setiap pekerja.
• Pengiraan Gaji: Gunakan fungsi pengiraan gaji yang tersedia untuk mengira jumlah gaji bersih untuk setiap pekerja.
• Proses Pembayaran: Setelah pengiraan gaji selesai, lakukan pembayaran melalui bank atau kemudahan lain yang ada.
• Rekod dan Laporan: Buat laporan gaji dan simpan rekod transaksi untuk rujukan masa depan.

Statistik Penggunaan Open Source Payroll di Malaysia

Mind Map Penggunaan Open Source Payroll

Berikut adalah mind map tentang penggunaan open source payroll:

• Pemasangan
• Pilih sistem
• Muat turun
• Pemilihan pelayan
• Konfigurasi
• Penggunaan
• Profil pekerja
• Tetapan gaji
• Pengiraan gaji
• Pembayaran
• Rekod dan laporan

Kelebihan Menggunakan Open Source Payroll

• Kos efektif dan bebas dari kos lesen perisian.
• Fleksibiliti untuk menyesuaikan sistem dengan keperluan syarikat.
• Komuniti sokongan yang aktif untuk membantu menyelesaikan masalah.

Kesimpulan

Menggunakan open source payroll di Malaysia bukan sahaja menjimatkan kos tetapi juga memberikan kawalan yang lebih baik terhadap proses penggajian. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda boleh memanfaatkan sistem ini dengan mudah.